Project Management

Realiseren binnen budget, op tijd en mét de afgesproken kwaliteit.
Een simpele zin die vaak niet haalbaar blijkt. Onze adviseurs hebben een brede ervaring en reeds vele ICT projecten met succes voorbereid, ingericht, begeleid en afgerond. Hierbij ondersteunen wij u bij de voorbereiding en inrichting van uw ICT project, te beginnen met een business case en een reëel projectplan en het inrichten van een passende projectorganisatie. Naast eigen projectmanagers kan Axxist altijd terugvallen op haar partner NOVENSYS Informatie Management & Advies (www.novensys.nl)

PRINCE2 als projectmanagement methode

Zonder een projectmanagement methode zullen degenen die opdracht geven voor een project, degenen die het managen en degenen die eraan werken verschillende ideeën hebben over hoe het project georganiseerd zou moeten zijn en wanneer de verschillende aspecten ervan af zouden moeten zijn.

PRINCE2 project management uitgangspunten

De betrokkenen zullen geen duidelijkheid hebben over welke mate van verantwoordelijkheid en autoriteit ze hebben en daardoor zal er vaak verwarring ontstaan. Zonder een projectmanagement methode worden projecten zelden tijdig en binnen acceptabele kosten worden afgemaakt - dit geldt in het bijzonder voor grootschalige projecten. Een goede projectmanagement methode geeft richting aan het project middels gecontroleerde, zichtbare activiteiten met als doel de gewenste resultaten te bereiken. PRINCE2 wendt de principes van goed projectmanagement aan om de bovenstaande problemen te omzeilen en draagt op die manier bij aan het bereiken van een goed resultaat. Enkele belangrijke uitgangspunten van PRINCE2 zijn:

  • Een project is een eindig proces met een duidelijk en definitief begin- en eindpunt.
  • Projecten moeten altijd gemanaged worden willen ze succesvol afgesloten kunnen worden.
  • Om maximale toewijding aan het project te bereiken, is het belangrijk dat het bij alle betrokken partijen duidelijk is waarom het project nodig is, wat het beoogt te bereiken, hoe het resultaat wordt bereikt en wat hun verantwoordelijkheden zijn binnen het project.

Waarom PRINCE2 als projectmanagement methodiek?

PRINCE2 biedt voordelen voor managers en bestuurders van projecten en aan organisaties, door gecontroleerd gebruik van resources en de mogelijkheid om zakelijke en projectmatige risico's beter en effectiever te beheren. PRINCE2 biedt gevestigde technieken voor projectmanagement die in de praktijk hun nut bewezen hebben. PRINCE2 wordt in een brede omgeving gebruikt en toegepast, zodat het een gemeenschappelijke taal kan zijn voor alle deelnemers aan het project. PRINCE2 moedigt formele bevestiging van verantwoordelijkheden binnen een project aan en focust op wat, waar, wanneer en voor wie een project een product moet opleveren. PRINCE2 voorziet projecten met:

  • Een gecontroleerde en georganiseerde start, midden en eindfase
  • Regelmatige controle op de voortgang tegen de planning en tegen de Business Case flexibele beslissingspunten
  • Automatische management controle op afwijkingen (exceptions) op het plan
  • De betrokkenheid van management en aandeelhouders op de juiste momenten en plaatsen gedurende het project
  • Goede communicatiekanalen tussen het project, projectmanagement, en de rest van de organisatie.