|
Data opslag Veilig bewaren, eenvoudig terugvinden Bedrijven worden meer en meer afhankelijk van informatie- en communicatietechnologie (ICT). Sterker nog, veel ondernemingen danken hun succes aan ICT. Up-to-date systemen, slimme software, de juiste verbindingen en vooral: veel gegevens, veel data. Brieven, financiële gegevens, klantinformatie, productinformatie, planningen, analyses, rapporten: uw hele bedrijfskapitaal is digitaal. En het wordt alleen maar meer. Veilig bewaren en eenvoudig terugvinden van data wordt daardoor steeds belangrijker. Het Data Houdbaarheid Principe van HP HP introduceert een begrijpelijke manier om vast te stellen, wat de slimste manier is om uw bedrijfsdata te bewaren: het HP Data Houdbaarheid Principe. De data schijf van Vijf volgens HP Een gezonde bedrijfsvoering vraagt om een gezonde manier van omgaan met uw bedrijfskapitaal, waaronder uw bedrijfsdata. De Data Schijf van Vijf toont u de vijf belangrijkste eisen aan een gezonde datahuishouding, afgezet tegenover de vier fasen van de datalevenscyclus. 1. Capaciteit De hoeveelheid data die een bedrijf produceert groeit per jaar met ongeveer 70%. Dat betekent dat u binnen 2 jaar ongeveer tweemaal zoveel opslagcapaciteit nodig heeft dan nu. Hou daarom bij de keuze voor een dataopslagoplossing altijd rekening met flexibiliteit en uitbreidbaarheid. 2. Performance Niets is zo vervelend als moeten wachten op een systeem. Snelle beschikbaarheid en snelle verbindingen zorgen dat u – ook met meerdere gebruikers – wachttijden tot een minimum beperkt. 3. Beschikbaarheid Als ICT-systemen steeds belangrijker worden in uw bedrijfsvoering, dan is de beschikbaarheid van die systemen topprioriteit. Niet alleen door een goede back-up, maar vooral door systemen die op slimme manieren zorgen dat uw systemen beschikbaar blijven, ook bij calamiteiten. 4. Veiligheid Voor de veiligheid maakt u regelmatig een goede back-up van uw bedrijfsdata, die u bovendien op een veilige plaats bewaart. Want optimaal beschikbare systemen bieden nog geen bescherming tegen virussen of tegen diefstal. Bovendien kunnen ook menselijke fouten leiden tot verlies van bedrijfsdata. 5. Beheer Om de kosten van dataopslag in de hand te houden is het ook belangrijk dat het beheer van uw bedrijfsdata eenvoudig blijft. Als de hoeveelheid toeneemt, met het beheer vereenvoudigd worden, omdat het anders steeds meer tijd vergt van de systeembeheerder. 4 fasen in de datalevenscyclus Data kent een levenscyclus van de aanmaak tot en met het archiveren. 1. Aanmaken Het bewaren van 'verse' data in de vorm van nieuwe documenten stelt eisen aan beschikbaarheid en capaciteit, maar ook aan de performance van het opslagsysteem. Bovenal is de vraag belangrijk wáár u uw document bewaart: op uw eigen schijf of op een veilige, centrale plaats, zoals een server. 2. Raadplegen Data die regelmatig geraadpleegd wordt, zoals uw klantendatabase of financiële data, moet op een plaats staan die altijd beschikbaar is en snel de opgeroepen data aan uw presenteert. Data die slechts af en toe wordt geraadpleegd kunt u op een systeem bewaren met wat minder performance. Belangrijk is wel dat u structuur aanbrengt in de manier waarop u data bewaart. Vooral als er meerdere personen zijn die de data gebruiken. 3. Archiveren Uiteindelijk wordt een groot deel van uw bedrijfsdata na een bepaalde tijd nog nauwelijks gebruikt en zelden geraadpleegd. Deze data kan gearchiveerd worden, bewaard voor langere tijd op systemen die misschien niet eens direct beschikbaar zijn, zoals dvd’s of tapes. 4. Back-uppen Een back-up is iets anders dan een archief. Het is – kortweg – een reservekopie van uw bedrijfsdata en -systemen die dient om bij calamiteiten snel en zeker weer up-and-running te zijn. Daarbij is het belangrijk om naast de data op uw server(s) ook een back-up te maken van de data van pc’s en laptops. Bovendien moet u er zeker van zijn dat ook daadwerkelijk alles op de back-up terug te vinden is. In veel bedrijven zijn veranderingen in systemen niet terug te zien in de manier waarop een back-up wordt gemaakt. Axxist praat u graag bij over de mogelijkheden en biedt u tezamen met HP een zogenaamde 'Datahoudbaarheids check' aan die slechts tien minuten van uw tijd in beslag neemt. |
